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Die mühelose Art Spesen zu verwalten

Circula Travel

Mit der integrierten Reisebuchungs- und Abrechnungsplattform Circula Travel buchen Sie Ihre Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen und Hotels zu exklusiven Konditionen online. Ihre Spesen und Pauschalen erfassen Sie anschließend kinderleicht in der mobilen App.

Sparen Sie Zeit

Reduzieren Sie die Prüfung Ihrer Spesen dank künstlicher Intelligenz und sinnvoller Schnittstellen auf ein Minimum.

100% papierlos

Erleben Sie eine vollständige digitale Spesenabwicklung als weiteren Meilenstein zum papierlosen Büro.

Dauerhaft rechtssicher

IDW PS 880 geprüft und optimiert für die Deutsche Gesetzgebung.

All-In-One-App

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Mit der intuitiven mobilen App lassen sich Quittungen, E-Rechnungen und Pauschalen ganz einfach auch schon unterwegs erfassen.

Ihre Vorteile als Geschäftsreisender
  • Entfall von "Papierkram"
    Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses von A-Z
  • Mobile First
    Optimiert auf mobile Endgeräte durch iOS- und Android-App
  • Zeitersparnis
    In wenigen Klicks zur fertigen Abrechnung
  • Erstellen von Reiseberichten
    Sämtliche Aufwände einer Reise strukturiert erfassen und einreichen
  • Offline Modus
    Vorbereiten Ihrer Auslagen auch ohne aktive Internetverbindung
  • Berechnung von Fahrtkosten
    Ermittlung der zurückgelegten Distanz
  • Kalenderimport
    Vereinfachte Spesenabrechnung aus Ihren Kalenderdaten
  • Währungsumrechnung
    Automatische realtime Kursumrechnung von Fremdwährungen
  • Belegmanagement
    Scannen von papierhaften und digitalen Belegen sowie deren dauerhafte Archivierung
Ihre Vorteile als Buchhalter
  • Wenige Arbeitsschritte
    Reisekosten sind buchungsfertig digitalisiert und erfasst, vorab kontiert sowie validiert.
  • Individuelle Freigabeprozesse
    Unternehmenseigene Rollen- und Rechtekonzepte für Ihre Buchhalter und Vorgesetzte abbildbar.
  • Einfacher Datenaustausch
    Belege und Buchungen elektronisch über DATEV direkt zum Steuerbüro weiterleiten.
  • GoBD-konform
    Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten erfüllen sämtliche steuerrechtliche Anforderungen.
  • Datenmanagement
    Bis zu 10 Jahre revisionssichere Datenspeicherung auf deutschen Servern.
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